I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizatorem konkursu „InfraSEC” (dalej: "Konkurs") jest „Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości)”, zwany w dalszej części Regulaminu również "Organizatorem".
- Fundatorem nagród w Konkursie jest Organizator.
- Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej w Konkursie mogą brać udział pełnoletnie osoby fizyczne podsiadając pełną zdolność do czynności cywilnoprawnych, które są uczestnikami konferencji InfraSEC 2021.
- W Konkursie nie mogą brać udziału:
- pracownicy oraz współpracownicy Organizatora lub spółek powiązanych kapitałowo z powyżej wymienionych;
- inne osoby, które brały udział w organizowaniu Konkursu;
- osoby najbliższe wobec osób wymienionych w lit. a) i b) powyżej, to jest osoba będąca wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostającą w stosunku przysposobienia, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu;
II. CZAS TRWANIA KONKURSU
- Konkurs zostanie zorganizowany i przeprowadzony na stronie internetowej https://konferencja.infrasecforum.pl/ (dalej „Strona Internetowa”) w dniu 18 lutego 2021 (dalej: „Czas trwania Konkursu”).
III. KOMISJA KONKURSOWA
- Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, rozpatrywania oraz interpretacji Regulaminu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora.
IV. NAGRODY
- Nagrodami w Konkursie są jedna nagroda kategorii I (o wartości 639,00 zł brutto, w tym Grill elektryczny o wartości 519,51 zł) jedna nagroda kategorii II (o wartości 570,40 zł brutto, w tym PLECAK/TORBA NIGEER NA LAPTOPA 17,3" 1810 Z USB o wartości 218,70 zł oraz kamizelka brandowana CSOC o wartości 245,03 zł) oraz jedna nagroda kategorii III (o wartości 166,05 zł brutto, w tym koc brandowany o wartości 70 zł i termos o wartości 20 zł oraz zestaw otwieraczy do wina o wartości 20 zł oraz zestaw samochodowy o wartości 15 zł, a także scyzoryk o wartości 10 zł).
- Każdy uczestnik Konkursu może wygrać tylko jedną Nagrodę w Konkursie w trakcie całości trwania konkursu.
- Nagrody w Konkursie zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa podatkowego, co oznacza, iż nagroda zostanie wydane na rzecz laureata po wcześniejszym przekazaniu Organizatorowi wszystkich potrzebnych danych, wymaganych do uregulowania kwestii, zryczałtowanego podatku dochodowego, zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w wysokości 10% wartości nagrody. Organizator konkursu, jako płatnik, przekaże zryczałtowany podatek do właściwego urzędu skarbowego w imieniu Zwycięzcy.
V. WARUNKI UCZESTNICTWA I PRZEBIEG KONKURSU
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przesłanie w czasie trwania Konkursu odpowiedzi na zadanie konkursowe poprzez wypełnienie ankiety oceny konferencji oraz w ankiecie w przeznaczonym do tego miejscu podanie hasła wraz z podaniem danych osobowych w postaci: imię, nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu komórkowego w krajowej sieci telefonii komórkowej, adres e-mail, wyrażenie wszystkich zgód na przetwarzanie ww. danych osobowych oraz zaakceptowanie Regulaminu Konkursu (dalej „Zgłoszenie konkursowe”). Osoba wysyłająca Zgłoszenie konkursowe czyni to we własnym imieniu i staje się uczestnikiem Konkursu (dalej „Uczestnik”).
- Spośród wszystkich przesłanych Zgłoszeń konkursowych w Czasie trwania Konkursu Komisja Konkursowa wyłoni w dniu 18 lutego 2021 o godzinie 16.45 podczas trwania punktu agendy Zakończenie konferencji 5 zgłoszeń konkursowych, a autorom przyzna Nagrodę (dalej „Zwycięzca”).
VI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
- Ogłoszenie Zwycięzców odbędzie się w dniu 18 lutego 2021 o godzinie 16.45 podczas trwania punktu agendy Zakończenie konferencji.
- Organizator skontaktuje się e-mailowo bądź telefonicznie ze Zwycięzcami w terminie najpóźniej do dnia 4 marca 2021 roku.
- Jeżeli w wyżej opisany sposób nie zostanie wyłoniony zwycięzca Nagrody, Nagroda przechodzi do dyspozycji Organizatora.
VII. ODBIÓR NAGRÓD
- Odbiór Nagród następuje poprzez wysłanie ich do zwycięzców Konkursu drogą pocztową bądź kurierem na adres wskazany przez te osoby w terminie nie później niż w ciągu 30 (trzydziestu) dni od dnia zakończenia Konkursu, wedle wyboru Organizatora.
- Nagrody przyznane Zwycięzcom nie mogą być zamienione na inne nagrody rzeczowe ani też nie będzie możliwości wypłaty równowartości Nagrody w gotówce.
VIII. DANE OSOBOWE
- Uczestnicy Konkursu, podając swoje dane osobowe, wyrażają zgodę i upoważniają Organizatora do przetwarzania tych danych osobowych dla celów organizacji Konkursu, wydania przyznanych Nagród oraz innych prawnie usprawiedliwionych celów Organizatora.
- Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych, prawo poprawy treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania ich danych osobowych.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
IX. REKLAMACJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu, w szczególności przyznawania Nagród, mogą być składane na adres mailowy Organizatora w terminie 30 dni od dnia zakończenia Konkursu w danej edycji. Adres Organizatora został wskazany w punkcie I ust. 1 Regulaminu.
- Reklamacja powinna mieć formę pisemną i zawierać imię, nazwisko, nazwę firmy, adres mailowy oraz numer telefonu składającego reklamację, wraz z dokładnym opisem wskazującym na powód reklamacji.
- Organizator w terminie 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni od momentu otrzymania reklamacji rozpatrzy zgłoszoną reklamację i pisemnie poinformuje Zgłaszającego ją o zajętym stanowisku.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Konkursie przez jego uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych przez uczestnika Konkursu.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości i awarie w połączeniach sieci internetowych powstałych w szczególności z winy operatorów albo uczestników Konkursu.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Konkursu, przy czym zmiany niniejszego Regulaminu dokonywane będą wyłącznie na korzyść uczestników Konkursu i bez uszczerbku dla praw nabytych uczestników Konkursu. O wszelkich zmianach Regulaminu Organizator będzie informować na stronie internetowej www.infrasecforum.pl.