Regulamin Konferencji „InfraSEC Forum 2023”

• 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 14 października 2020 r.
2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego https://evention.pl/regulamin-ogolny/
3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawa związanych z InfraSEC Forum 2023 jest Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:

• InfraSEC Forum  –Konferencja InfraSEC Forum 2023, której dotyczy niniejszy Regulamin Szczegółowy
• Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
• Polityka Cookies - https://infrasecforum.pl/polityka-cookies/
• Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna https://evention.pl/polityka-prywatnosci-konferencji-evention/
• Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
• Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
• Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
• Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.

1. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach online organizowane przez Evention.
2. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
3. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI InfraSEC Forum 2023

1. InfraSEC Forum 2023 jest skierowana do ograniczonego kręgu Użytkowników: do praktyków finansów i controllingu.
2. Liczba Uczestników w InfraSEC Forum 2023 jest nieograniczona.
3. InfraSEC Forum 2023 jest E-Konferencją organizowaną zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie: https://infrasecforum.pl/agenda/
4. Na InfraSEC Forum 2023 obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://infrasecforum.pl/rejestracja/
5. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dnia 08.02.2023 lub do wyczerpania miejsc. Po tej dacie Rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w InfraSEC Forum 2023 i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w InfraSEC Forum 2023.
6. W InfraSEC Forum 2023 można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
7. Udział w InfraSEC Forum 2023 jest możliwy we wskazanej przez Organizatora  lokalizacji.
8. InfraSEC Forum 2023 obejmuje swoim zakresem:

• przeprowadzenie InfraSEC Forum 2023 zgodnie z Harmonogramem;
• udział Prelegentów;
• projekcję prezentacji multimedialnych InfraSEC Forum 2023;
• możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań;
• dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;

1. Aktualna Lista Partnerów InfraSEC Forum 2023 znajduje się na stronie https://infrasecforum.pl/organizatorzy/
2. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Lista Partnerów.

3. CENA ZA UDZIAŁ

1. Udział w Spotkaniu Specjalnym FC Forum 2023 jest płatny.
2. Uczestnik ma możliwość otrzymania rabatu w wysokości 100% ceny, wówczas udział w InfraSEC Forum 2023 nie wiąże się z koniecznością uiszczenia Ceny przez Uczestnika.
3. Cena za udział w InfraSEC  Forum 2023 jest zależna od wybranego pakietu na stronie rejestracyjnej.
   W przypadku, gdy Uczestnik wyrazi dobrowolne zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów, wówczas Uczestnikowi zostaje automatycznie naliczony rabat w wysokości 200 zł.
   Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w InfraSEC  Forum 2023.

4. REZYGNACJA Z InfraSEC Forum 2023

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z InfraSEC  Forum 2023 bez ponoszenia kosztów do dnia  1 lutego 2023 r.
2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w InfraSEC Forum 2023 niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
4. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału online w konferencji, nie jest tożsame z rezygnacją z udziału w Konferencji

W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu prawidłowego przebiegu InfraSEC Forum 2023 z użyciem narzędzia Zoom niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w InfraSEC Forum 2023 są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w InfraSEC Forum 2023, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: https://infrasecforum.pl/polityka-cookies/
3. W przypadku zadawania pytań lub uczestnictwa w dyskusji przez Uczestników publikowane będą również następujące Dane Osobowe: godzina aktywności Uczestnika / treść pytania lub wypowiedzi / wizerunek transmitowany w trybie „na żywo”.
4. Przebieg InfraSEC Forum 2023 będzie utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie będzie dostępne dla wszystkich Uczestników.
5. Fragmenty nagrania z przebiegu InfraSEC Forum 2023 mogą być wykorzystywane do promocji InfraSEC Forum lub Organizatora po jej odbyciu się.

Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia InfraSEC Forum 2023 – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla InfraSEC Forum 2023: Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na InfraSEC Forum 2023 lub zaakceptowały nowy regulamin.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie InfraSEC Forum 2023, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność.
6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
8. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.