Regulamin Konferencji „InfraSEC Forum”

  • 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 14 października 2020 r.
  2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego https://evention.pl/regulamin-ogolny/
  3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
  4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawa związanych z InfraSEC Forum jest Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
  5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:
  • InfraSEC Forum  –Konferencja InfraSEC Forum, której dotyczy niniejszy Regulamin Szczegółowy
  • Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
  • Polityka Cookies - https://infrasecforum.pl/polityka-cookies/
  • Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna https://evention.pl/polityka-prywatnosci-konferencji-evention/
  • Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
  • Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
  • Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
  • Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.
  1. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach online organizowane przez Evention.
  2. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
  3. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI InfraSEC Forum

  1. InfraSEC Forum jest skierowana do ograniczonego kręgu Użytkowników: do praktyków finansów i controllingu.
  2. Liczba Uczestników w InfraSEC Forum jest nieograniczona.
  3. InfraSEC Forum jest E-Konferencją organizowaną zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie: https://infrasecforum.pl/agenda/
  4. Na InfraSEC Forum obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://infrasecforum.pl/rejestracja/
  5. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dwóch dni przed konferencją lub do wyczerpania miejsc. Po tym terminie rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w InfraSEC Forum i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w InfraSEC Forum.
  6. W InfraSEC Forum można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
  7. Udział w InfraSEC Forum jest możliwy we wskazanej przez Organizatora  lokalizacji.
  8. InfraSEC Forum obejmuje swoim zakresem:
  • przeprowadzenie InfraSEC Forum zgodnie z Harmonogramem;
  • udział Prelegentów;
  • projekcję prezentacji multimedialnych InfraSEC Forum;
  • możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań;
  • dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;
  1. Aktualna Lista Partnerów InfraSEC Forum znajduje się na stronie https://infrasecforum.pl/organizatorzy/
  2. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Lista Partnerów.

3. CENA ZA UDZIAŁ

  1. Uczestnik ma możliwość otrzymania rabatu w wysokości 100% ceny, wówczas udział w InfraSEC Forum nie wiąże się z koniecznością uiszczenia Ceny przez Uczestnika.
  2. Cena za udział w InfraSEC  Forum jest zależna od wybranego pakietu na stronie rejestracyjnej.
    W przypadku, gdy Uczestnik wyrazi dobrowolne zgody na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów, wówczas Uczestnikowi zostaje automatycznie naliczony rabat w wysokości 200 zł.
    Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w InfraSEC  Forum.

4. REZYGNACJA Z InfraSEC Forum

  1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z InfraSEC  Forum bez ponoszenia kosztów maksymalnie 7 dni przed terminem konferencji.
  2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
  3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w InfraSEC Forum niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
  4. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału online w konferencji, nie jest tożsame z rezygnacją z udziału w Konferencji

W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. W celu prawidłowego przebiegu InfraSEC Forum z użyciem narzędzia Zoom niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w InfraSEC Forum są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w InfraSEC Forum, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
  2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: https://infrasecforum.pl/polityka-cookies/
  3. W przypadku zadawania pytań lub uczestnictwa w dyskusji przez Uczestników publikowane będą również następujące Dane Osobowe: godzina aktywności Uczestnika / treść pytania lub wypowiedzi / wizerunek transmitowany w trybie „na żywo”.
  4. Przebieg InfraSEC Forum będzie utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie będzie dostępne dla wszystkich Uczestników.
  5. Fragmenty nagrania z przebiegu InfraSEC Forum mogą być wykorzystywane do promocji InfraSEC Forum lub Organizatora po jej odbyciu się.

Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia InfraSEC Forum – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
  2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla InfraSEC Forum: Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
  4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na InfraSEC Forum lub zaakceptowały nowy regulamin.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie InfraSEC Forum, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
  8. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

 

InfraSEC Forum

19-20 lutego 2025r
www.infrasecforum.pl

ORGANIZATOR KONFERENCJI

Evention sp. z o.o
Rondo ONZ 1
Warszawa, Polska
www.evention.pl

KONTAKT

Weronika Warpas