Szanowni Państwo,

bardzo dziękujemy za Państwa zaangażowanie i wkład w program InfraSEC Forum 2025. Bardzo zależy nam na udanej współpracy, dlatego prosimy o zapoznanie się z poniższym spisem zasad oraz wszystkimi informacjami dla prelegentów.

1. Konferencja odbędzie się w dniach 19-20 lutego (19 lutego konferencja stacjonarna, 20 lutego warsztaty stacjonarne i online). 19 i 20 lutego konferencja odbędzie się w hotelu Sound Garden, al. Żwirki i Wigury 18, 02-092 Warszawa.
2. Prosimy o przesłanie prezentacji do 14 lutego. Tworząc prezentację proszę mieć na uwadze kilka aspektów:
   • Przede wszystkim prezentacja powinna mieć jak najbardziej praktyczny charakter - uczestnicy znają teorię, więc nie trzeba im jej przedstawiać. Warto oprzeć prezentację na formule 4W: Wyzwanie, czyli na czym polegał problem, Wdrożenie, czyli co zrobiliśmy, aby go rozwiązać, Wynik, czyli jaki był efekt wprowadzonej zmiany, Wnioski, czyli co się udało, co się nie udało, co było największym wyzwaniem.
   • Warto zadać sobie dodatkowe pytania:
     • Ile slajdów zajmuje prezentacja o firmie (rekomendowana jedynie wzmianka bez slajdów poświęconych opisowi firmy lub maksymalnie 1 slajd i nie więcej niż 2 minuty prelekcji)
     • Ile slajdów zajmuje prezentacja produktu czy rozwiązania, które chcą Państwo zaoferować? Rekomendujemy, aby prelekcja przedstawiała ujęcie problemowo lub była omówionym studium przypadku - o produkcie zainteresowane osoby będą chciały same porozmawiać i podejdą w przerwie dopytać o szczegóły / przy konferencji online skontaktują się z Państwem.
   • Prezentacja nie może mieć charakteru marketingowego lub promocyjnego.
   • Organizator ma prawo do ingerowania w treść prezentacji, jeżeli uzna, że nie spełnia ona merytorycznych wymagań konferencji lub zawiera treści promocyjne lub reklamowe. O konieczności zmian Organizator będzie informował bezpośrednio Prelegenta.
3. Prosimy o przygotowanie prezentacji na szablonie konferencyjnym, który możecie pobrać Państwo poniżej. Pobierz szablon
4. Prosimy o przesłanie finalnych wersji prezentacji do 14 lutego.
5. Otrzymaliście już Państwo dedykowane grafiki do wykorzystania w publikacjach na LinkedIn oraz Facebooku. Proszę o udostępnienie grafik na LinkedIn wraz z kilkoma słowami zaproszenia do udziału w konferencji. Jeśli ktoś z Państwa nie otrzymał grafiki, prosimy o kontakt.
6. Wszystkich Państwa zapraszam do udziału w konferencji od samego rana - rejestrację otwieramy o godz. 8.00 zaś konferencja rozpoczyna się o 9.00. Jeżeli nie możecie być Państwo od rana, proszę o przybycie do hotelu najpóźniej na 40 minut przed swoim wystąpieniem. 
7. Dla moderatorów dyskusji roundtables przygotowaliśmy dodatkowe informacje, które pomogą Państwu lepiej przygotować się do prowadzenia dyskusji. Znajdą je Państwo w pliku dostępnym poniżej: Pobierz informacje nt. roundtables. Ponadto, przygotowaliśmy szkolenie dotyczące moderacji dyskusji. Zachęcamy do zapoznania się z nim: Obejrzyj szkolenie.
8. Prezentacje konferencyjne w postaci plików pdf udostępniamy po konferencji uczestnikom w postaci linku do specjalnie przygotowanej, niepublicznej strony www. Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na udostępnienie proszę o informację PRZED konferencją. W takiej sytuacji jednak bardzo prosimy o przygotowanie wersji prezentacji, którą będziemy mogli udostępnić uczestnikom. Uczestnicy zawsze bardzo liczą na materiały pokonferencyjne.
9. Wystąpienia w sesjach plenarnych będą nagrywane. Uzyskane nagrania możemy udostępniać uczestnikom oraz prelegentom po konferencji przez okres kilkudziesięciu dni. Oczywiście prawa autorskie pozostają u Państwa. Możemy również wykorzystać fragmenty nagrań wystąpień oraz prezentacji do promocji w social mediach.  Możemy także dodatkowo oferować płatny dostęp do materiałów pokonferencyjnych pozostałym osobom.
   Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na tę formę wykorzystania przez nas nagranej prezentacji, prosimy o informację PRZED konferencją.
10. Prosimy o jak najszybsze poinformowanie nas, jeśli pojawią się jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające wystąpienie.

Jeśli nie zgadzają się Państwo, z którymś z powyższych ustaleń prosimy o informację do 7 lutego!